Ausbildung zum/zur Notarfachangestellen

Für das Schuljahr 2026/2027 wird zum ersten Mal die Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten in dem Bezirk der Westfälischen Notarkammer angeboten. Über den Anbieter Jobflow www.jobflow.de/schueler sind die Stellen der einzelnen Kanzleien ausgeschrieben.

Die Westfälische Notarkammer ist zuständige Stelle für die Ausbildung der/des Notarfachangestellten (NoFa) und informiert umfassend über Ausbildungsinhalte, Zulassungsvoraussetzungen und Ansprechpartner.

Die Ausbildung zur Notarfachangestellten bereitet auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit im rechtlichen Umfeld eines Notariats vor. Als Notarfachangestellte unterstützt man Notarinnen und Notare im täglichen Kanzleibetrieb und ist maßgeblich an der Vorbereitung und Abwicklung rechtlich relevanter Vorgänge beteiligt. Dazu gehört das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Urkunden, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten sowie die sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen. Gleichzeitig ist man eine zentrale Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten, empfängt sie, beantwortet Fragen, bereitet Besprechungen vor und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Termine.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Berufs ist die Organisation des Notariats: Dazu zählen die Korrespondenz per Post und E-Mail, die Terminplanung sowie die strukturierte Aktenführung. Auch kaufmännische Aufgaben spielen eine Rolle, etwa das Erstellen von Kostenrechnungen, die Mitwirkung an der Buchhaltung und die Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet im dualen System statt, also im Wechsel zwischen Berufsschule und praktischer Arbeit im Notariat. Vermittelt werden dabei rechtliche Grundlagen, Büro- und Kanzleiorganisation, Rechnungswesen sowie der professionelle Umgang mit Beteiligten.

Wer sich für diese Ausbildung interessiert, sollte sorgfältig, zuverlässig und diskret arbeiten können, da täglich mit vertraulichen und rechtlich bedeutsamen Informationen umgegangen wird. Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind ebenso wichtig wie gute Deutschkenntnisse. Nach der Ausbildung bieten sich vielfältige berufliche Perspektiven, etwa durch Weiterbildungen zum Berufsspezialisten, Bachelor Professional oder Master Professional. Insgesamt ist der Beruf abwechslungsreich, anspruchsvoll und ideal für alle, die Interesse an rechtlichen Themen haben und gerne strukturiert und präzise arbeiten.